1、10月18日上午，陈喜苗和黄继勉两位科长到广东工业大学大学城校区参观了风雨操场和体育馆，了解其功能及工程建设情况，为启动学院风雨操场的方案设计做前期准备工作。

2、10月23日，郭进副院长率基建处何永进处长、陈喜苗科长到广东工业大学设计研究院、省设计研究院就风雨操场的方案进行咨询探讨。

3、10月25日，何永进处长、陈喜苗科长到广州市设计研究院，就风雨操场的方案进行咨询探讨，征求意见。

4、10月26日，为落实风雨操场的设计方案及功能定位寻找合适的参照物，郭副院长与何处长、陈科长参观考察了华南农业大学风雨操场，华南师范大学的手球馆。

5、11月9日上午就风雨操场设计方案的事宜，郭院长召集基建处、总务处、办公室、警体部、学生处、监察室、团委等单位负责人召开协调会，说明学院对风雨操场的功能要求和投资限额，要求各单位提出使用需求的情况和数据，为下一步设计招标提供参考，并确定于11月14日到有关学校的体育场馆实地考察。

6、11月14日上午，郭进副院长带领崔杰、朱家勇、王宏宇、熊炳森、邓少涛、陈喜苗等一行7人参观考察了广东外语艺术学院的综合体育馆，华农的风雨球场，华师的手球馆，让大家结合实物，形成共识，充分考虑学院的风雨球场的建设任务需求。