会议制度

    基建处召开的各种会议，其宗旨是及时传达、贯彻上级有关精神，准确把握中心工作和任务，强化工作的组织指挥与协调。保障校区正常的教学秩序和生活秩序，创建一流的工作实绩。

会议主要包括处长办公会议；工作例会会议；专题会议；部门会议；基建联席会议；监理工作例会。

会议要做好会议纪录，重要会议要形成会议纪要。

一.  处长办公会议

1 、处长办公会议是处的最高决策会议，处长主持会议，副处长参加，主要研究决定由本处决策的重要事项。

2 、处长办公会议不定期或根据需要召开，也可由副处长提出建议，经处长同意后召开。

3 、处长办公会坚持少数服从多数的原则决定事项。

二.  工作例会会议

1 、工作例会是协调安排具体工作的会议，主要落实本处的各项具体工作，探讨推进工作的具体措施，协调解决各项具体问题。

2 、工作例会参加人员为正副处长、各科科长。

3 、工作例会一般定在周一上午召开。

三.  专题会议

1 、专题会议是指基建处处围绕某一主题召开的各类会议，

具体包括招投标会、专家评审会、专题咨询会、专题论证（讨论）会等。

2 、专题会议的召开要先由科室提出方案，由处长主持召开 。

四.  部门会议

1 、部门会议是指由各科科长召开的本科室全体干部、职工参加

的会议。

2 、部门会议要结合处工作例会的精神召开，总结上周工作，计

划本周和近期工作，对相关事项进行研究，协调部门内部工作。

五.  基建联席会议

1 、基建联席会议是指研究学院基本建设的规划、征地、招投标、计划、经费概算、工程建设过程中重大事项的会议。

2 、基建联席会参加的单位为：院领导、办公室、基建处、总务处、财务室、图书馆、监察室、教务处、技术系、法律系等各阶段与校园建设密切相关的职能处室。

3 、基建联席会议每月召开一次，会议主要是汇报上月工作完成情况，布置下月的工作内容。

4 、基建会议要形成会议纪要。

六.  监理工作例会

1 、监理工作例会是监理单位主持，参加人员有监理工程师、施工单位、项目经理、技术负责人、设计人员及业主驻现场管理人员。

2 、监理工作例会每周一次，主要是检查、总结上周的监理工作，布置安排下周工作。

3 、专项解决工程建设中有关变更工程、材料验收、技术难题、施工安全等施工组织过程需要协调、明确的问题。